O cliente abre, escolhe e aceita no mesmo link.

Não, e é a única forma que funciona: ninguém cria conta para aprovar um orçamento. Ele recebe por e-mail um endereço que serve só para aquela proposta e abre no celular, sem instalar nada. O link expira junto com a validade do documento, revogar derruba o endereço na hora, e reenviar gera um link novo que invalida o anterior. Guardamos só uma impressão digital do endereço, então nem nós conseguimos recuperá-lo depois que ele aparece na sua tela.

Com a sua. O nome e o logo saem do cadastro da sua empresa, e nas configurações do módulo você escreve o texto legal do rodapé e define o prefixo e a quantidade de dígitos da numeração, com a prévia do próximo número. Todo documento passa a sair assim, e trocar o logo depois já vale para a proposta que ainda está em negociação. O conteúdo também é seu: introdução, escopo e condições viram blocos guardados numa biblioteca, e um modelo aplica a sequência inteira em qualquer proposta nova.

O aceite é gravado com nome, e-mail, IP, navegador, uma impressão digital do conteúdo e o total recalculado no servidor a partir dos itens gravados e da combinação escolhida. Você é avisado na hora e ele recebe o comprovante por e-mail. Se a sua empresa tem o módulo Pedidos, o pedido nasce sozinho e já confirmado, e passa a ser ele quem reserva a mercadoria e gera as contas a receber. Sem o Pedidos, o aceite fala direto com o Estoque e com o Financeiro, se você os tiver contratados. E se você assinou só o Propostas, o aceite fica registrado com valor, data e prova, e o resto do processo continua onde está hoje.

Não, e é a decisão que sustenta o módulo. O que saiu para o cliente continua valendo o que dizia, mesmo que você mude o preço no catálogo ou o cadastro dele depois. Para mudar algo, você cria uma versão nova, que nasce em rascunho com o mesmo número da negociação. Quando ela é enviada, o cliente vê no link o que mudou de uma versão para a outra, item por item.

É um aceite eletrônico com trilha: nome, e-mail, data, IP, navegador, a impressão digital do conteúdo aceito e o valor recalculado pelo servidor, tudo guardado num registro que nenhuma tela altera depois. Não é assinatura digital qualificada com certificado ICP-Brasil, e o documento nunca diz que é. Para o combinado do dia a dia comercial, é essa trilha que mostra o que foi aceito, por quem e quando.

Não. Com eles, o destinatário vem da sua base, o preço sai da tabela do cliente e a margem é calculada com o custo do catálogo. Sem eles, você digita o cliente e os itens à mão e a proposta funciona igual: o campo some, o resto continua. Faltar um módulo nunca trava o outro.

Não por importação: hoje o Propostas exporta, mas não importa. O caminho é montar a primeira proposta nova aqui e usar a biblioteca de blocos para não reescrever os textos que você repete. Os orçamentos antigos continuam onde estão, e a numeração daqui começa no prefixo e no número que você definir.

Não. O NCM fica congelado na linha do item, mas nenhum tributo é calculado, destacado ou somado no documento. Imposto nasce na emissão da nota fiscal, que é um módulo que ainda não está no ar. É melhor a proposta não dizer nada sobre tributo do que dizer um número que a nota vai desmentir.

Os recursos de IA usam uma chave de inteligência artificial da sua empresa, que você contrata direto com o fornecedor e cola em Configurações. É por isso que você controla o custo e o destino da informação, e é por isso que ela não entra no preço do módulo. Sem a chave, esses recursos ficam indisponíveis, com um aviso no lugar, e o resto do módulo funciona igual.

Nunca. Todos os recursos de IA devolvem sugestão, e quem grava é você, numa segunda ação registrada em seu nome. O que sai da sua empresa para a inteligência artificial é o mínimo: custo, margem, preço unitário, documento, e-mail, telefone e endereço do cliente e as observações internas não vão junto. A probabilidade de fechamento nem usa IA: é estatística da sua base, e abaixo de cinco propostas decididas ela prefere não mostrar número a mostrar um chute.